(目的)

第1条　この要綱は、住民基本台帳若しくは戸籍の附票(以下「住民基本台帳等」という。)の閲覧又は住民票若しくは戸籍の附票(以下「住民票等」という。)の写し若しくは記載事項証明書の交付(以下住民基本台帳等の閲覧及び住民票等の写し又は記載事項証明書の交付を総称し「住民基本台帳等の閲覧等」という。)に関する事務についての取扱いの基準を定めることにより、プライバシーの保護等を図るとともに事務の適切円滑な処理を図ることを目的とする。

(住民基本台帳等の閲覧等の請求)

第2条　村長は、住民基本台帳等の閲覧等の請求については、請求者に申請書を提出させるものとする。

(申請書等の記載内容の確認)

第3条　村長は、申請書等に記載された内容が明確でない場合その他必要と認める場合には、請求者に質問をし、又は関係資料の提出を求め、申請書等の記載内容について確認をするものとする。

(請求の拒否)

第4条　村長は、住民基本台帳等の閲覧等の請求があった場合において、当該請求が次の各号の一に該当すると認められるときは、当該請求に応じないものとする。

(閲覧後の確認及び措置)

第5条　村長は、住民基本台帳等の閲覧により転記された事項の確認をし、転記された事項が使用目的に反し、又は他人のプライバシーの侵害若しくは差別的事象につながるおそれがあると認められるときは、当該記載事項を抹消させるものとする。

(郵便による請求)

第6条　郵便による住民基本台帳等の閲覧等の請求については、第2条から第4条までの規定を準用する。

(電話による照会)

第7条　村長は、電話による住民基本台帳等の記載事項に関する照会には、原則として応じないものとする。

(消除された住民票等の取扱い)

第8条　消除された住民票等の閲覧又は写し若しくは記載事項証明書の交付の請求については、第2条から前条までの規定を準用する。