(趣旨)

第1条　この要綱は、十島村役場出張所設置条例(平成6年条例第1号)により設置された出張所における模写電送装置(以下「電送装置」という。)による戸籍証明書等の交付に関する事務(以下「証明書事務」という。)に関し必要な事項を定めるものとする。

(取り扱いの原則)

第2条　電送装置による戸籍証明書事務は、厳正かつ適正に取り扱わなければばらない。

(守秘義務)

第3条　出張員等は、職務上知り得た秘密を漏らしてはならない。その職を退いた後も、また、同様とする。

(設置場所等)

第4条　電送装置の設置場所及び設置台数については、別表のとおりとする。

(戸籍証明書等)

第5条　戸籍証明書事務は、次に掲げるものに限定して取り扱うものとする。

(戸籍事務の取り扱い)

第6条　出張所での戸籍事務の取り扱いについては、戸籍法及び戸籍施行規則等によらなければならない。

(戸籍証明書等の作成及び出力)

第7条　出張所の戸籍証明書等の作成は、次のとおりとする。

(戸籍証明書の交付)

第8条　印刷装置により証明書を受ける出張員等は、申請書と戸籍証明書等を照合し、認証の上、手数料の徴収後、申請者に交付する。

(手数料の徴収)

第9条　戸籍証明書等の手数料は、出張所において徴収するものとする。

(交付申請書の保管)

第10条　出張所は、戸籍証明書等の交付申請書を、申請を受けた後に速やかに本庁に送付し、本庁は1か月ごとに整理保管するものとする。

(事務の所掌)

第11条　出張所における戸籍証明書等の交付事務は、住民課長が所掌する。

(その他)

第12条　この要綱に定めるもののほか必要な事項は、村長が別に定める。